Wie fügt man Benutzer zum Lizenzpool des Mandanten hinzu? Wie sieht man welche User gerade eine Lizenz verwenden? In diesem Tutorial wird Schritt für Schritt gezeigt wie es funktioniert

Zugang zur Lizenzverwaltung

• Die Lizenzverwaltung erreichen Sie unter https://license.bim-t.com.
• Der Zugang ist für den Adminuser des jeweiligen Mandanten verfügbar.
• Als Adminuser wird die E-Mail-Adresse verwendet, die beim Anlegen des Mandanten hinterlegt wurde.
• Die entsprechenden Zugriffsdaten erhält der Kunde nach Abschluss der Bestellung von bim-t.

Übersicht

Auf der Startseite der Lizenzverwaltung erhalten Sie einen Überblick über alle Mandanten, die Ihrem Adminuser zugeordnet sind, inklusive Status, Laufzeit und verfügbaren Lizenzkontingenten.

Auf der Detailseite eines Mandanten sehen Sie die wichtigsten Informationen zum ausgewählten Mandanten sowie den aktuellen Status der Lizenzplätze und Kontingente. Hier können Lizenzplätze eingesehen und neuen Benutzern direkt oder per E-Mail zugewiesen werden.

Lizenzplätze zuweisen

Unter „Lizenzplätze zuweisen“ können verfügbare Lizenzplätze entweder einzelne existierende Benutzer direkt oder mehreren Benutzern gleichzeitig per E-Mail-Adresse zugewiesen werden.

Existierende Benutzer

Über „Lizenzplatz zuweisen“ kann ein verfügbarer Benutzer ausgewählt und dem Mandanten als Lizenzplatz zugewiesen werden. Die Auswahl wird anschließend bestätigt oder abgebrochen.

Nach erfolgreicher Zuweisung wird der Benutzer in der Tabelle der Lizenzplätze angezeigt. Gleichzeitig aktualisiert sich die Anzeige der belegten und verfügbaren Lizenzplätze.

Bereits zugewiesene Lizenzplätze können über die Aktion „Lizenzplatz widerrufen“ wieder entfernt werden. Dadurch wird der Lizenzplatz freigegeben und kann erneut vergeben werden.

Per E-Mail

_Über die Funktion „Über E-Mail zuweisen“ können auch mehrere bereits bestehende Benutzer gleichzeitig einem Lizenzplatz zugewiesen werden.

_Voraussetzung ist, dass die Benutzer mit der angegebenen E-Mail-Adresse bereits im System registriert sind.

Über „Über E-Mail zuweisen“ können mehrere Lizenzplätze gleichzeitig per E-Mail-Adresse zugewiesen werden. Die E-Mail-Adressen werden in das Eingabefeld eingetragen und anschließend über „Zuweisen“ bestätigt.

Nach der Zuweisung zeigt die Übersichtsmeldung den Status für jede eingegebene E-Mail-Adresse an. Erfolgreiche Zuweisungen werden mit einem grünen Häkchen und einer entsprechenden Meldung bestätigt.

Ansicht in der Lizenzverwaltung

In der Lizenzverwaltung ist erkennbar, welche Benutzer aktuell einen Lizenzplatz belegen. Bei aktiver Nutzung wird zusätzlich angezeigt, dass der Benutzer derzeit eine Floating-Lizenz verwendet und damit zu den gleichzeitig aktiven Lizenznutzern zählt.

Ansicht im Benutzerkonto

Im Benutzerkonto sieht der angemeldete Benutzer seine gültige Lizenz, die verbleibende Laufzeit sowie die aktuelle Belegung. Über diese Ansicht kann der Benutzer prüfen, welchem Mandanten die Lizenz zugeordnet ist und welche Module verfügbar sind.

Lizenzplätze werden nach Logout automatisch freigegeben und stehen wieder zur Verfügung.